Dokumenty / RODO
Polityka prywatności
MK-Meritum
W tym dokumencie wyjaśniamy, jakie dane przetwarzamy, w jakich celach, na jakiej podstawie prawnej oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
- Przetwarzamy dane głównie, aby odpowiedzieć na zapytania z formularza, e-maila lub telefonu.
- Formularz nie służy do newslettera ani masowej komunikacji marketingowej.
- Masz prawo m.in. do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia oraz sprzeciwu.
- Formularz kontaktowy
- Odpowiedź na zapytanie, doprecyzowanie wymagań, kontakt zwrotny.
- Korespondencja e-mail
- Ustalenia, oferta, pytania uzupełniające.
- Hosting (OVH)
- Strona i infrastruktura – przetwarzanie techniczne (np. logi serwera).
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Michał Kaja prowadzący działalność gospodarczą pod firmą MK-Meritum, ul. Księcia Witolda 49/15, 50-202 Wrocław, NIP: 8982324204.
- kontakt@mk-meritum.pl
- Telefon
- +48 726 790 553
- Adres
- ul. Księcia Witolda 49/15, 50-202 Wrocław
2. Jakie dane przetwarzamy
Zakres danych zależy od sposobu kontaktu i treści zapytania. W przypadku formularza kontaktowego przetwarzamy w szczególności:
- imię i adres e-mail (pola obowiązkowe – niezbędne do odpowiedzi),
- opcjonalnie: firma, telefon, temat,
- informacje o typie obiektu (np. dom/biuro/lokal) i priorytecie zgłoszenia,
- treść wiadomości (opis problemu),
- dane techniczne związane z bezpieczeństwem i działaniem strony (np. logi serwera, adres IP w logach).
Nie prosimy o dane wrażliwe. Jeśli podasz je w treści wiadomości, przetwarzamy je tylko w zakresie koniecznym do obsługi sprawy.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy dane, aby odpowiedzieć na wiadomość, doprecyzować potrzeby oraz prowadzić korespondencję w sprawie potencjalnej współpracy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz/lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – obsługa zapytań i komunikacja).
Możemy przetwarzać dane techniczne (np. logi) w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, wykrywania nadużyć i utrzymania usług.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – bezpieczeństwo).
Korespondencja może być przechowywana w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeśli dojdzie do współpracy, część danych może być przetwarzana w celu realizacji obowiązków prawnych (np. księgowość).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Jak długo przechowujemy dane
- dane z formularza i korespondencję – przez czas potrzebny do obsługi sprawy i kontaktu,
- następnie (jeśli to konieczne) do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń,
- dane księgowe (jeśli dojdzie do współpracy) – przez okres wymagany przepisami.
5. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które przetwarzają je na nasze zlecenie (podmioty przetwarzające), wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania strony i kontaktu, np.:
- dostawcy hostingu i infrastruktury IT – OVH,
- dostawcy poczty elektronicznej,
- podmioty zapewniające utrzymanie i bezpieczeństwo serwera.
Nie sprzedajemy danych. Dane mogą zostać ujawnione organom publicznym wyłącznie, gdy wymagają tego przepisy prawa.
6. Twoje prawa
Przysługują Ci prawa:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych (w uzasadnionych przypadkach),
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Aby skorzystać z praw – skontaktuj się z nami (sekcja „Kontakt”).
7. Pliki cookies
Strona może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do jej działania oraz (opcjonalnie) cookies analityczne – jeśli zostaną włączone.
- Niezbędne – zapewniają poprawne działanie strony i bezpieczeństwo.
- Analityczne – pomagają zrozumieć ruch na stronie (o ile są używane i/lub zaakceptowane).
Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie cookies niezbędnych może wpłynąć na działanie strony.
8. Kontakt
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych skontaktuj się z nami:
Dokument ma charakter informacyjny. Jeśli konfiguracja strony (np. narzędzia analityczne lub integracje) ulegnie zmianie – politykę należy zaktualizować.